关于疫情防控期间财务工作安排的通知

作者: 来源:管理工程学院发布时间:2020-05-20浏览次数:12

根据上级及学校新型冠状病毒肺炎疫情防范相关要求,为严格防控疫情,避免人群聚集导致交叉感染,保护师生员工安全,现就近期财务有关工作安排通知如下:

一、学生业务安排

1.缴费业务通过线上办理,学生将应缴费用足额存入银行卡,财务处每周一进行批量代扣,同时将欠费信息反馈给各学院和学生处;等级考试缴费通过建行手机银行或建行江苏省分行微信公众号办理。

2.线下业务如学籍异动等,每周三、五下午2:30—4:30在大学生活动中心127办公室办理,行政楼财务服务大厅不办理学生业务。办理业务时采取前人不出、后人不进原则。如人数较多,学生需在办公室外排队等候,前后两人之间间隔保持在1米以上。

3.银行卡丢失补办业务,学生先电话联系财务处登记信息,财务处每两周一次,安排车辆接送学生到发卡银行办理。

二、各单位及教职工业务安排

1. 预算编报及立项相关业务   

(1)预算编报业务:通过“预算管理系统”进行线上填报预算,相关证明文件、材料等作为附件上传系统。填报相关问题通过线上答疑、电话咨询等方式。

(2)预算调整、项目立项、入账申请业务:采取线上办理方式。相关单位通过OA办公系统办理预算调整、追加及入账审批手续,按照学校财务管理要求提供相关证明、文件等材料作为附件上传。

2.日常报销相关业务  

(1)4月20日恢复全部报销业务,报销业务采用“网上签批、自助投递”方式。原则上不受理线下签批业务。

(2)单据填报及处理:经办人员通过学校“网上报销系统” 填报单据、上传附件照片并提交审批。为减少退单率,财务处在单据审批流程中增加财务预审环节,审核手续是否齐备、内容是否合规和金额是否正确。如果存在问题将直接退回经办人,经办人修改或补齐手续后重新提交。

线上审批流程结束后打印单据,与附件一起粘贴好装入信封或文件袋内,投入行政楼一楼大厅电子屏旁简易投递柜内。每个工作日下午4点财务处安排专人取单。

(3)退单等事宜:报销退单或补充资料等事宜,将通过电话、QQ方式告知经办人。需要补充提交的材料可采用电子方式;不能采用电子方式的,按要求将纸质材料投入投递柜。

(4)补充前期资料事宜:疫情防控期间通过“绿色通道”办理的应急业务、常规业务、审批流程表等,需要补充完善审批手续及相关资料,请在4月30日前提供并投入投递柜。

三、特别说明

1.缴款开票、公积金、涉税等业务,请提前电话联系财务处。

2.咨询业务的老师请加入QQ群:237555270(徐工院财务咨询交流群),财务报销单据填报手册、微信平台使用指南、不同业务联系方式和最新公告等将通过QQ群发布。

3.因各类单据需要进行消杀处理,业务处理及款项到账时间可能会有延迟,请相关单位和人员理解。

4.业务联系方式

(1)系统维护

     联系人:张旭    联系电话:18952177127    QQ: 269031051

(2)学生收费等业务

联系人:何奇峰 联系电话:83689774(6774);83689770(6770)

(3)学生补办银行卡预约车辆业务

     联系人:林青红  联系电话:83689770(6770)

(4)缴款开票、涉税业务、公积金业务

     联系人:赵韧    联系电话:83689774(6774)

(5)日常报销预审、线下账务查询、预算编报及立项相关业务

 

联系人

负责部门

联系方式

备注

郭语航

党委办公室、纪委办公室、党委组织部(统战部)、党委宣传部、机关党委、院长办公室、人事处、财务处、保卫处、审计处、招生就业处、国有资产管理处、发展规划处、离退休干部工作处、招投标办公室、工会、后勤管理处

电话:83689773(6773)
QQ :451435606

1.负责全校个人科研启动费(引进人才)报销业务 

2.不负责个人的科研经费和教研经费报销业务

张潇潇

教务处、学生工作处、实训实验室与设备管理处、国际交流合作处、团委、大学生桥牌协会、学报编辑部、高教研究与评估中心、信息化中心、图书馆、继续教育学院、徐州创新创业教育学院、档案馆、食品科学研究所、经济管理研究所、土木工程应用研究所、非物质文化遗产研究中心、分析测试中心、基金会、资产经营有限公司、产业技术研究中心有限公司、工会账、党费账

电话:83689763(6763)
QQ :514789352

1.负责全校个人教研经费报销业务       

2.不负责个人的科研经费和科研启动费(引进人才)报销业务

万志芳

个人科研经费;学科建设与研究生管理处

电话:83689764(6764)
QQ :1375090539

不负责个人科研启动费(引进人才)和教研经费报销业务

马艺璇

科学技术处、数学与统计学院、材料与化学工程学院、信息工程学院、机电工程学院、土木工程学院、环境工程学院、食品与生物工程学院、管理工程学院、物理与新能源学院、电气与控制工程学院

电话:83689764(6764)
QQ :765717366

不负责个人的科研经费、教研经费和科研启动费(引进人才)报销业务

宋  忱

金融学院、教育科学学院、体育学院、人文学院、外国语学院、艺术与设计学院、马克思主义学院、商学院、国际教育学院、基建处

电话:83689763(6763)
QQ :605543185

不负责个人的科研经费、教研经费和科研启动费(引进人才)报销业务

  

                                                财务处

                                       2020年4月19日